Klienten-Portal
Stand: Oktober 2026
Fabian Fehervary, Hypnose Coach, von Weissenburg Hypnose. Anschrift und Kontakt stehen im Impressum. Für Fragen zu deinen Daten erreichst du Fabian auch per WhatsApp unter +43 699 17411417.
Das Portal begleitet dich durch die Startwoche, das 21-Tage-Programm und die Nachsorge danach. Deine Einträge braucht Fabian, um dich im Coaching zu begleiten und die Sitzungen und Aufgaben auf dich abzustimmen.
Beim ersten Öffnen fragt dich das Portal drei Dinge getrennt, nichts ist vorausgewählt: ob das Portal deine Einträge speichern darf (nötig), ob du deine Rückmeldung aufsprechen möchtest (freiwillig) und ob Fabian deine Rückmeldungen mit einer KI auswerten lassen darf (Voraussetzung für das Programm). Jede speichert das Portal mit Datum und Uhrzeit. Du kannst jede unter „Meine Daten“ einzeln widerrufen.
Für dein Konto: dein Vorname, deine E-Mail-Adresse, dein Passwort (nur verschlüsselt, niemand kann es lesen), deine Einwilligungen mit Zeitpunkt und wann du dich zuletzt angemeldet hast.
Von Fabian angelegt: deine Handynummer für WhatsApp, auf Wunsch die Nummer eines Elternteils, deine Termine, dein Ziel und das Messblatt vom ersten Treffen: zwei Einschätzungen von 0 bis 10, deine Sätze, wo dein Handy nachts liegt, ob du einen Wecker hast und Notizen zum Schlaf.
Von dir eingetragen: deine Schätzung für PC, Konsole und Fernseher pro Woche, deine tägliche Bildschirmzeit, wie dein Tag war, auf Wunsch ein Satz dazu, deine Rückmeldungen als Text oder Sprachaufnahme, Screenshots, die du hochlädst, und die Stelle, an der du ein Audio pausiert hast.
Von Fabian ergänzt: deine täglichen Aufgaben, Rückmeldungen, die du ihm per WhatsApp geschickt hast, und seine Notizen zu euren Sitzungen. Dazu gehören wichtige Sätze von dir, die Bilder und Anker aus den Hypnosen und Notizen aus den Gesprächen vor und nach einer Sitzung.
Adresse und Geburtsdatum speichert das Portal nicht. Aus hochgeladenen Bildern werden beim Speichern alle Zusatzdaten entfernt, auch ein Aufnahmeort.
Nur wenn du zustimmst: Du sprichst deine Rückmeldung direkt im Portal auf. Die Aufnahme geht verschlüsselt an den Server des Portals. Dort schreibt sie ein Programm (whisper.cpp) auf demselben Server in Text um. Die Aufnahme verlässt den Server dafür nicht und geht an keinen fremden Dienst.
Die Aufnahme selbst löscht das Portal 30 Tage nach dem Hochladen automatisch. Sie ist auch nicht in den Sicherungskopien. Der Text bleibt so lange wie deine anderen Einträge. Widerrufst du die Einwilligung, löscht das Portal sofort alle deine Aufnahmen, die noch da sind, und du schreibst deine Rückmeldung stattdessen.
Nur wenn du zustimmst: Fabian lässt deine Rückmeldungen (Text und Abschrift) zusammen mit deinen Aufgaben vom KI-Dienst Claude des Unternehmens Anthropic auswerten, um die nächsten Aufgaben besser auf dich abzustimmen. Fabian entscheidet selbst, was davon er übernimmt. Dabei gibt das Portal nur deinen Vornamen heraus, keine E-Mail-Adresse, keine Telefonnummer und keinen Nachnamen. Mit der Einwilligung darf Fabian auch seine eigenen Notizen und die Inhalte eurer Gespräche zu dir auswerten lassen. Anthropic sitzt in den USA und verarbeitet die Daten auch dort, die Übermittlung stützt sich auf deine ausdrückliche Einwilligung.
Das Programm baut auf dieser Auswertung auf, deshalb ist die Einwilligung Voraussetzung für die Teilnahme. Du kannst sie trotzdem jederzeit widerrufen. Ab dem Widerruf geht nichts mehr über dich an Anthropic, weder deine Texte noch Notizen oder Gesprächsinhalte, und das Programm endet. Abgerechnet wird dann so, wie es in deiner Einverständniserklärung steht.
Wenn ihr das vereinbart habt, nimmt Fabian die kurzen Gespräche vor und nach einer Sitzung als Sprachaufnahme auf. Die Aufnahme wird auf seinem eigenen Rechner in Text umgewandelt, sie geht dafür an keinen fremden Dienst. Aufnahme und Abschrift legt Fabian in seiner Klientenakte ab (Google Drive seines Geschäftskontos). Die Aufnahme löscht er dort spätestens nach 30 Tagen, die Abschrift zusammen mit deinen anderen Daten. Den Text wertet Fabian nur dann mit Claude von Anthropic aus, wenn du die KI-Einwilligung erteilt hast, und trägt das Ergebnis in deine Sitzungsnotizen ein. Dabei gehen nur dein Vorname und der Inhalt des Gesprächs an Anthropic, keine Kontaktdaten. Ohne KI-Einwilligung wertet Fabian das Gespräch selbst aus.
Deine Einträge, Rückmeldungen, Aufnahmen und Screenshots sieht nur Fabian.
An Tag 7, 14 und 21 schickt Fabian deinen Eltern eine kurze Nachricht mit Zahlen: deine Bildschirmzeit in der Startwoche und in den letzten sieben Tagen und an wie vielen Tagen du eingetragen hast, dazu einen Tipp für die Eltern. Inhalte deiner Aufgaben, Rückmeldungen und Sitzungen stehen nie darin. Du weißt vorher, was drinsteht.
Am Ende des Programms stellt Fabian dir einen Abschlussbericht bereit: deine Bildschirmzeit am Anfang und zuletzt, deine Kurve, wie viele Sitzungen und Einträge es waren, ein paar Worte von Fabian und auf Wunsch einzelne deiner Sätze. Ihn siehst zuerst nur du. Nur wenn du ihn freigibst, bekommst du einen Link, den du selbst weiterschicken kannst. Du kannst das Teilen jederzeit beenden, dann funktioniert der Link nicht mehr.
Das Portal schickt dir nur drei Arten von E-Mails: die Einladung, einen Link für ein neues Passwort, wenn du es anforderst, und eine Bestätigung, wenn du dein Konto löschst. Keine Werbung, keinen Newsletter. Für den Versand nutzt Fabian einen E-Mail-Versanddienst als Auftragsverarbeiter, der dafür nur deine Adresse, deinen Vornamen und den Inhalt der Mail bekommt.
Das Portal gehört zu deinem Coaching-Vertrag (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für deine Angaben dazu, wie es dir geht, für Sprachaufnahmen und für die KI-Auswertung holt Fabian deine ausdrückliche Einwilligung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), für die Übermittlung an Anthropic in die USA ebenso (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Bist du unter 14 Jahre alt, müssen zusätzlich deine Eltern zustimmen (§ 4 Abs. 4 DSG).
Auf einem eigenen Server in einem Rechenzentrum in Frankfurt am Main (Deutschland), gemietet bei Hostinger. Fabians Klientenakte außerhalb des Portals (Aufnahmen und Abschriften der Gespräche vor und nach einer Sitzung, deine unterschriebene Einverständniserklärung) liegt in Google Drive, dem Speicher seines Geschäftskontos bei Google. Damit Fabian keinen Termin übersieht, stehen deine Termine mit deinem Vornamen auch in seinem Google Kalender im selben Geschäftskonto, sonst nichts aus dem Portal. Die Verbindung ist verschlüsselt. Jede Nacht entsteht eine verschlüsselte Sicherungskopie ohne Sprachaufnahmen. Fabian holt sie verschlüsselt auf seinen eigenen Rechner. Am Server wird jede Sicherungskopie nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Auf Fabians Rechner bleiben die neuesten 7, ältere werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Das Portal nutzt keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbung und lädt nichts von fremden Servern.
Das Portal setzt ein einziges, technisch notwendiges Cookie. Es hält dich bis zu 60 Tage angemeldet. Mit „Abmelden“ unter „Meine Daten“ ist es sofort weg.
Sprachaufnahmen: 30 Tage nach dem Hochladen, danach bleibt nur der Text.
Gesprächsaufnahmen: Aufnahmen der Gespräche vor und nach einer Sitzung spätestens nach 30 Tagen, die Abschrift wie alles andere.
Alles andere: bis 90 Tage nach Tag 21 deines Programms. Danach löscht Fabian deine Daten, außer du möchtest deinen Zugang ausdrücklich behalten. Du kannst sie jederzeit früher selbst löschen.
Sicherungskopien: Gelöschtes verschwindet dort nach 30 Tagen. Nur wenn keine neuen Sicherungen mehr dazukommen (etwa weil der Server ausgefallen ist), bleiben die letzten 7 auf Fabians Rechner länger liegen.
Unter „Meine Daten“ kannst du jederzeit selbst alles, was über dich gespeichert ist, als Datei herunterladen und dein Konto mit allen Daten sofort löschen. Dort kannst du auch jede deiner drei Einwilligungen einzeln widerrufen, mit einem Tipp. Außerdem kannst du Auskunft verlangen, falsche Angaben berichtigen lassen und die Verarbeitung einschränken. Was vor einem Widerruf geschehen ist, bleibt davon unberührt.
Wenn du meinst, dass mit deinen Daten etwas nicht stimmt, kannst du dich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren (dsb.gv.at).